Обучение по охране труда для микропредприятий: полное руководство 2026 года

Охрана труда — это тема, которая часто вызывает тревогу у владельцев микропредприятий. Кажется, что там всё сложно, много бумаг, нужно куда-то отправлять сотрудников на обучение, а времени и ресурсов на это нет. Но законодатели учли особенности малого бизнеса и предусмотрели упрощенный порядок обучения по охране труда для микропредприятий.

В этой статье мы подробно разберем: кто относится к микропредприятиям, какие послабления дает закон, как организовать обучение без лишних затрат, и что грозит за нарушения. Всё со ссылками на конкретные статьи и пункты нормативных актов.

1. Кто такие микропредприятия по закону?

Прежде чем говорить об особенностях обучения, нужно понять, имеет ли ваш бизнес право на упрощенный порядок.

Согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых одновременно соблюдаются два условия:

Важно: вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные ИП в течение первого года своей деятельности автоматически относятся к категории микропредприятий. То же касается ИП, применяющих только патентную систему налогообложения .

Проверить, числится ли ваша компания в реестре микропредприятий, можно на официальном сайте ФНС: https://ofd.nalog.ru

2. Общие обязанности по обучению охране труда

Для начала напомним базовые требования, которые установлены Трудовым кодексом РФ.

Статья 219 ТК РФ определяет обучение по охране труда как:

«процесс получения работниками, в том числе руководителями организаций, а также работодателями — индивидуальными предпринимателями знаний, умений, навыков, позволяющих формировать и развивать необходимые компетенции с целью обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья» .

И дальше — ключевая норма:

«Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда» .

То есть обучаться обязаны все. Вопрос только в том, в каком формате и с какой периодичностью.

Обучение включает в себя несколько компонентов :

• инструктажи по охране труда;
• стажировку на рабочем месте (для определенных категорий);
• обучение по оказанию первой помощи;
• обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

3. Главная льгота для микропредприятий: обучение через инструктажи

Самый важный документ, который устанавливает особенности обучения для микропредприятий, — Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Этот документ действует до 1 сентября 2026 года, и именно в нем прописаны послабления.

Пункт 100 Правил № 2464 гласит:

«Работодатели, отнесенные в соответствии с законодательством Российской Федерации к микропредприятиям, могут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Что это значит на практике?

Микропредприятия имеют право не отправлять сотрудников на отдельные курсы по охране труда, по первой помощи и по использованию СИЗ. Всё это можно включить в обычный инструктаж на рабочем месте. Никаких 16-часовых или 40-часовых программ с отрывом от производства.

Важное исключение: если на микропредприятии выполняются работы повышенной опасности, то обучение по программе безопасных методов и приемов выполнения таких работ проводится в общем порядке — через учебный центр или внутреннее обучение по полной программе .

4. Кто всё равно должен проходить обучение в учебном центре?

Даже если вы — микропредприятие и используете упрощенный порядок, есть категории работников, которые обязаны проходить обучение по охране труда в сторонней организации или у ИП, оказывающих такие услуги.

Пункт 44 Правил № 2464 устанавливает этот перечень:

• Работодатель (руководитель организации) и его заместители;
• Руководители филиалов организации;
• Председатель и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда;
• Работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
• Специалисты по охране труда;
• Члены комитетов (комиссий) по охране труда;
• Уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профсоюзов;
• Лицо, назначенное на микропредприятии для проведения проверки знания требований охраны труда.

Обратите внимание на последний пункт. Даже если вы всё обучение проводите через инструктажи, у вас должен быть человек, который проверяет знания сотрудников. И этот человек обязан пройти полноценное обучение в учебном центре.

Сколько таких работников должно быть?

«При среднесписочной численности работников организации от 2 до 15 человек и всех категориях риска, количество работников, подлежащих обучению в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда, составляет 1 человек».

То есть достаточно направить на обучение одного человека — руководителя или назначенного ответственного.

5. Проверка знаний: без комиссии и в удобном формате

Еще одно послабление касается процедуры проверки знаний.

Пункт 101 Правил № 2464:

«Проверка знания работником требований охраны труда на микропредприятии может осуществляться лицом, назначенным работодателем, без формирования комиссии по проверке знания требований охраны труда» .

То есть не нужно создавать комиссию из трех человек, как на крупных предприятиях. Назначаете одного ответственного — и он проверяет знания сотрудников.

6. Упрощение документооборота

Микропредприятиям разрешено сократить количество документов по охране труда.

Пункт 102 Правил № 2464:

«Работодатели, отнесенные к микропредприятиям, вправе совместить проведение с работником вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте. Указанные работодатели вправе также для всех видов инструктажа по охране труда вести единый документ регистрации проведения инструктажа».

То есть:

• не нужно проводить вводный инструктаж отдельно от первичного — можно объединить;
• вместо нескольких журналов (вводного, первичного, повторного, внепланового) можно вести один общий журнал.

Кроме того, согласно статье 223 ТК РФ, в организациях с численностью менее 50 человек допускается не создавать отдел охраны труда и не вводить штатную должность специалиста по охране труда.

7. Кто может проводить инструктажи?

Если у вас нет штатного специалиста по охране труда, кто будет проводить инструктажи?

Пункт 103 Правил № 2464 дает ответ:

«Все виды инструктажа по охране труда, за исключением целевого инструктажа, проводимого по наряду-допуску, могут проводить специалисты служб охраны труда и иные уполномоченные работники, на которых приказом работодателя возложены обязанности. При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста проводить указанные виды инструктажа может:

• работодатель — индивидуальный предприниматель (лично);
• руководитель организации;
• другой уполномоченный работодателем работник;
• организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые по гражданско-правовому договору».

То есть вы можете:

1. Проводить инструктажи сами (если вы ИП или директор).
2. Назначить ответственного из числа сотрудников (предварительно обучив его в учебном центре).
3. Заключить договор со сторонней организацией, которая будет проводить инструктажи и вести всю документацию по охране труда.

8. Периодичность обучения

Даже если вы используете упрощенный порядок через инструктажи, есть обязательная периодичность.

Согласно пунктам 59-60 Правил № 2464 :

• Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ — не реже 1 раза в 3 года;
• Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ — не реже 1 раза в 3 года (если нет других требований в отраслевых НПА);
• Для работ повышенной опасности — не реже 1 раза в год.

При этом сам инструктаж на рабочем месте проводится:

при приеме на работу;

не реже 1 раза в 6 месяцев (повторный инструктаж);

внепланово — при смене оборудования, технологии, после аварий или по требованию инспекции.

9. Что грозит за отсутствие обучения?

Невыполнение обязанностей по обучению охране труда — это серьезное нарушение.

Статья 76 ТК РФ:

«Работодатель обязан отстранить от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда» .

Отстранение производится без сохранения заработной платы до устранения причин.

Административная ответственность (по КоАП РФ):

В случае тяжелого несчастного случая с работником, не прошедшим обучение, возможна уголовная ответственность руководителя по ст. 143 УК РФ.

10. Алгоритм действий для микропредприятия

Резюмируем всё вышесказанное в пошаговый план:

Шаг 1. Проверьте свой статус
Убедитесь, что ваша компания действительно относится к микропредприятиям (численность до 15 человек, доход до 120 млн руб.). Проверьте себя в реестре ФНС.

Шаг 2. Назначьте ответственного
Издайте приказ о назначении лица, ответственного за охрану труда и проведение инструктажей.

Шаг 3. Обучите ответственного
Направьте назначенного сотрудника (или руководителя) на обучение по охране труда в лицензированный учебный центр. Это обучение нужно пройти один раз, повторять каждые 3 года.

Шаг 4. Разработайте локальные документы
Разработайте и утвердите:

• Положение о системе управления охраной труда (по приказу Минтруда № 776н) ;
• Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;
• Программы инструктажей (можно объединить вводный и первичный);
• Журнал регистрации инструктажей (единый).

Шаг 5. Проводите инструктажи
При приеме каждого нового сотрудника проводите инструктаж (совмещенный вводный и первичный). Затем повторяйте инструктаж каждые 6 месяцев.

Шаг 6. Проверяйте знания
Назначенный сотрудник проводит проверку знаний работников. Результаты фиксируются в журнале.

Шаг 7. Проведите СОУТ
В течение года после создания рабочих мест проведите специальную оценку условий труда (СОУТ). Для микропредприятий есть упрощенная процедура — можно выполнить своими силами по приказу Минтруда № 699н.

11. Изменения в 2026 году: на что обратить внимание

Важно: действие Правил № 2464 ограничено датой 1 сентября 2026 года . Ожидается, что к этому времени будут приняты новые правила обучения.

Кроме того, с 1 сентября 2026 года вступают в силу упрощенные процедуры проведения СОУТ для малых предприятий, что позволит сократить затраты времени и средств.

Также планируется завершение цифровизации охраны труда — внедрение электронных систем мониторинга и учета .

Рекомендуем следить за изменениями законодательства и своевременно обновлять свои программы и документы.

12. Как мы можем помочь

Если вы не хотите разбираться во всех этих тонкостях самостоятельно или у вас нет времени на разработку документов и проведение инструктажей, мы готовы взять на себя вашу охрану труда «под ключ».

Учебный центр «Эксперт» предлагает:

Обучение по охране труда для руководителей и ответственных лиц (с внесением в Реестр Минтруда);

Разработку полного пакета документов по охране труда для микропредприятий;

Проведение инструктажей по договору аутсорсинга (только по г. Керчь, и г. Феодосии);

Заключение

Охрана труда на микропредприятиях — это не так страшно, как кажется. Законодатель специально предусмотрел упрощенный порядок обучения через инструктажи, минимальное количество сотрудников, которые должны проходить полноценное обучение, и сокращенный документооборот.

Главное — не пускать всё на самотек. Ответственность за жизнь и здоровье работников лежит на работодателе, и штрафы за нарушения могут серьезно ударить по бюджету.

Что нужно запомнить:

• Микропредприятие — до 15 сотрудников и 120 млн выручки.
• Основное обучение можно проводить через инструктажи (п. 100 Правил № 2464).
• Один ответственный должен пройти обучение в учебном центре (п. 44 Правил № 2464).
• Проверку знаний проводит назначенное лицо без комиссии (п. 101 Правил № 2464).
• Можно вести единый журнал инструктажей (п. 102 Правил № 2464).

Остались вопросы? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы проконсультируем вас по организации охраны труда на вашем микропредприятии. Поможем подобрать оптимальный формат обучения и подготовим все необходимые документы.

*Статья подготовлена по состоянию на апрель 2026 года. Нормативные акты: Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021, Федеральный закон № 209-ФЗ от 24.07.2007.*